How to Check Land Records Online in Your State – 2025 Guide

Introduction

Land records play a critical role in establishing ownership, settling disputes, and accessing government benefits in India. Until a few years ago, checking land records meant visiting local tehsils or patwaris, standing in queues, and waiting weeks for documentation. But under the Digital India Land Records Modernization Programme (DILRMP), most Indian states now offer online access to land ownership records, maps, and transaction history.

Whether you’re a farmer looking to confirm your holdings, a property buyer verifying ownership, or an NRI keeping track of ancestral property, online land records can save you time, money, and unnecessary legal hassles.

This guide will walk you through:

What land records are and their legal relevance
How to check land records online for your state
Useful tips and what to do if records aren’t available online

By the end of this article, you’ll be able to check your property details from the comfort of your home, completely free of charge.

2: What Are Land Records? (भू-अभिलेख क्या होते हैं?

Land records are official government documents that record details of ownership, cultivation, and transfer of land. They are essential for confirming property rights and are often required for loan applications, sale deeds, or government compensation claims.

Land records typically include:

RoR (Record of Rights): यह दस्तावेज़ दिखाता है कि ज़मीन का मालिक कौन है और वह ज़मीन किस उपयोग में ली जा रही है।
Khata Number / Khasra Number: ज़मीन के प्लॉट की पहचान के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला नंबर।
Land Area: ज़मीन का कुल क्षेत्रफल
Owner Details: मालिक का नाम, पिता का नाम, पता आदि
Mutation Details: अगर ज़मीन की मिल्कियत में बदलाव हुआ है, तो उसकी जानकारी
Crop and Cultivation Information: कौन सी फसल ली जा रही है और किस मौसम में

कई राज्यों में ये रिकॉर्ड भू-नक्शा (land map) के साथ भी उपलब्ध होते हैं, जो भूमि की लोकेशन और साइज को दर्शाते हैं।

Benefits of Accessing Land Records Online (ऑनलाइन भू-अभिलेख देखने के फायदे)

अब भूमि संबंधी दस्तावेज़ ऑनलाइन उपलब्ध होने से नागरिकों को कई सुविधाएं मिली हैं। इसके प्रमुख लाभ नीचे दिए गए हैं:

Time Saving: पहले पटवारी या तहसील कार्यालय के चक्कर लगाने पड़ते थे, अब एक क्लिक पर जानकारी उपलब्ध है।
Transparency: रिकॉर्ड सार्वजनिक रूप से दिखते हैं, जिससे ज़मीन विवादों में कमी आती है।
Easy Loan Processing: बैंक लोन के लिए भूमि रिकॉर्ड आसानी से प्रिंट और सबमिट किए जा सकते हैं।
Instant Verification: किसी भी जमीन की मिल्कियत या भू-नक्शे की जानकारी तत्काल मिल जाती है।
Availability 24×7: आप किसी भी समय, कहीं से भी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
Fraud Prevention: ज़मीन की फर्जी बिक्री और दोहरा रजिस्ट्रेशन रोकने में मदद मिलती है।

इस डिजिटल सुविधा से ग्रामीण और शहरी दोनों क्षेत्रों के नागरिकों को काफी लाभ हो रहा है, खासकर जब जमीन की खरीद-फरोख्त तेजी से हो रही है।

Documents Required to View Land Records (भू-अभिलेख देखने के लिए आवश्यक दस्तावेज़)

हालांकि कई राज्यों में केवल बुनियादी जानकारी डालने से भूमि अभिलेख दिख जाते हैं, फिर भी कुछ मामलों में निम्नलिखित दस्तावेज़ों की आवश्यकता हो सकती है:

खाता संख्या (Khasra Number / Khatian Number): जमीन की पहचान के लिए सबसे अहम होता है।
खेसरा संख्या: विशेष खेत या प्लॉट को पहचानने वाला यूनिक नंबर।
जमीन मालिक का नाम: यदि खाता या खेसरा नंबर न हो तो इससे सर्च किया जा सकता है।
राजस्व रसीद (Land Tax Receipt): कुछ राज्यों में यह वैरिफिकेशन के लिए ज़रूरी हो सकता है।
Aadhaar Card: यदि आप डिजिटल सेवा पोर्टल में लॉगइन कर रहे हैं या भूमि स्वामित्व अपडेट कर रहे हैं।
Mobile Number (Registered): OTP सत्यापन के लिए ज़रूरी हो सकता है।

ध्यान दें: हर राज्य की ऑनलाइन प्रणाली अलग होती है, इसलिए ऊपर बताए गए दस्तावेज़ों की अनिवार्यता पोर्टल के अनुसार अलग-अलग हो सकती है।

State-wise Online Portals for Land Records (राज्य अनुसार ऑनलाइन भूमि रिकॉर्ड पोर्टल)

भारत सरकार की “डिजिटल इंडिया भूमि अभिलेख आधुनिकीकरण कार्यक्रम” के अंतर्गत सभी राज्यों को अपने-अपने ऑनलाइन पोर्टल लॉन्च करने का निर्देश दिया गया है। नीचे राज्यवार पोर्टलों की सूची दी गई है जहां से आप अपने राज्य का भूमि रिकॉर्ड ऑनलाइन देख सकते हैं:

State	Land Record Portal
Uttar Pradesh	upbhulekh.gov.in
Bihar	biharbhumi.bihar.gov.in
Maharashtra	mahabhulekh.maharashtra.gov.in
Karnataka	landrecords.karnataka.gov.in
Telangana	dharani.telangana.gov.in
Tamil Nadu	eservices.tn.gov.in
West Bengal	banglarbhumi.gov.in
Rajasthan	apnakhata.raj.nic.in
Madhya Pradesh	mpbhulekh.gov.in
Andhra Pradesh	meebhoomi.ap.gov.in

ध्यान दें: कुछ राज्य दो पोर्टल्स भी चलाते हैं – एक जानकारी देखने के लिए और दूसरा अद्यतन के लिए।

Common Issues Faced While Accessing Land Records Online (ऑनलाइन भूमि रिकॉर्ड देखने में आने वाली आम समस्याएं)

डेटा न मिलना (No Data Found): कभी-कभी पोर्टल पर दर्ज जानकारी पुरानी होती है या अपडेट नहीं होती, जिससे खोजने पर “No Data Found” का मैसेज आता है।
नाम की वर्तनी में फर्क: यदि जमीन के मालिक का नाम सरकारी रिकॉर्ड में गलत वर्तनी से दर्ज है, तो खोज के दौरान समस्या हो सकती है।
जिले/तहसील/गाँव के नाम बदलना: प्रशासनिक पुनर्गठन या नई तहसील बनने की वजह से कुछ पुराने रिकॉर्ड ऑनलाइन सही ढंग से नहीं दिखते।
OTP/कॅप्चा न आना: कई पोर्टलों पर OTP या कॅप्चा कोड समय पर न आने की समस्या होती है जिससे लॉगिन या सर्च में बाधा आती है।
मोबाइल वर्जन में वेबसाइट सही से न खुलना: कई पोर्टल डेस्कटॉप के लिए डिज़ाइन किए गए हैं और मोबाइल पर ठीक से नहीं चलते।
फॉर्मेट का अंतर: कुछ राज्यों में नक्शे और रिकॉर्ड PDF में होते हैं, तो कुछ में एक्सेल या अलग प्रारूप में होते हैं, जिससे डाउनलोड या समझने में दिक्कत आती है।
भाषा संबंधित दिक्कतें: अधिकतर पोर्टल हिंदी/अंग्रेजी में होते हैं, लेकिन स्थानीय भाषा की कमी ग्रामीण उपयोगकर्ताओं के लिए बाधा बन सकती है।

इन समस्याओं से बचने के लिए पोर्टल पर दिए गए FAQs और Help Sections को ध्यान से पढ़ें।

How to Correct Land Records Online in Case of Errors (गलतियों की स्थिति में भूमि रिकॉर्ड कैसे सुधारें)

Step 1 – लोक सेवा केंद्र या CSC जाएं: अधिकतर राज्यों में रिकॉर्ड में संशोधन के लिए लोक सेवा केंद्र (Public Service Center) या CSC से आवेदन करना होता है।
Step 2 – ऑनलाइन पोर्टल पर लॉगिन करें: जिन राज्यों में ऑनलाइन सुविधा है, वहां राज्य सरकार के भू-अभिलेख पोर्टल पर जाकर “Record Correction” या “Mutation Request” सेक्शन में जाएं।
Step 3 – आवश्यक दस्तावेज अपलोड करें: संशोधन के लिए नीचे दिए गए दस्तावेजों की स्कैन कॉपी अपलोड करनी होती है:
- पहचान पत्र (Aadhaar, Voter ID)
- संपत्ति स्वामित्व का प्रमाण (Sale deed, Registry)
- पुराना भूमि रिकॉर्ड (जिसमें गलती है)
- Mutation Order (यदि पहले mutation हुआ है)
Step 4 – ट्रैकिंग ID नोट करें: आवेदन जमा करने के बाद आपको एक Tracking ID मिलेगी जिससे आप आवेदन की स्थिति ट्रैक कर सकते हैं।
Step 5 – निरीक्षण और सत्यापन: भूमि रिकॉर्ड कार्यालय के अधिकारी आपके दावों और दस्तावेजों का भौतिक या डिजिटल सत्यापन करेंगे।
Step 6 – अपडेटेड रिकॉर्ड डाउनलोड करें: सत्यापन और अनुमोदन के बाद, पोर्टल पर संशोधित भूमि रिकॉर्ड दिखने लगेगा। आप इसे PDF में डाउनलोड कर सकते हैं।

सुझाव: भूमि रिकॉर्ड सुधार में समय लग सकता है, इसलिए आवेदन की स्थिति पर नियमित रूप से नजर रखें और किसी भी अतिरिक्त दस्तावेज़ की मांग पर तुरंत प्रतिक्रिया दें।

Benefits of Digitized Land Records (डिजिटल भूमि रिकॉर्ड के फायदे)

पारदर्शिता (Transparency): डिजिटल रिकॉर्ड होने से भ्रष्टाचार और बिचौलियों की भूमिका में कमी आती है। कोई भी व्यक्ति ऑनलाइन जाकर रिकॉर्ड की जांच कर सकता है।
सुलभता (Accessibility): आपको तहसील या पटवारी कार्यालय के चक्कर नहीं काटने पड़ते। मोबाइल या कंप्यूटर से कभी भी रिकॉर्ड देखा जा सकता है।
प्रमाण पत्र के रूप में मान्यता: कई राज्यों में डिजिटल खतियान या रिकॉर्ड को प्रमाण पत्र के रूप में स्वीकार किया जाता है, जिससे बैंक लोन या सरकारी योजनाओं में आसानी होती है।
समय की बचत: ऑनलाइन सेवाओं के कारण रजिस्ट्रेशन, म्यूटेशन या नाम परिवर्तन जैसी प्रक्रिया तेजी से होती है।
डिजिटल साक्ष्य: डिजिटल रिकॉर्ड न्यायिक और प्रशासनिक मामलों में साक्ष्य के रूप में काम आते हैं।
स्वामित्व की पुष्टि: रिकॉर्ड से संपत्ति का मालिकाना हक स्पष्ट होता है, जिससे संपत्ति विवादों की संभावना कम होती है।

Frequently Asked Questions (FAQs)

1. क्या ऑनलाइन भूमि रिकॉर्ड कानूनी रूप से मान्य हैं?

हां, अधिकांश राज्यों में डिजिटली हस्ताक्षरित भूमि रिकॉर्ड कानूनी दस्तावेज़ के रूप में स्वीकार किए जाते हैं। हालांकि, कुछ मामलों में मूल दस्तावेज़ की भी आवश्यकता पड़ सकती है।

2. खतियान, जमाबंदी और भूलेख में क्या अंतर है?

खतियान: यह भूमि का विवरण और स्वामित्व दर्शाने वाला दस्तावेज़ है।
जमाबंदी: यह भूमि पर खेती करने वाले व्यक्ति (tenant) का रिकॉर्ड होता है।
भूलेख: यह एक समग्र शब्द है जिसमें खतियान, नक्शा, और स्वामित्व सभी का विवरण होता है।

3. अगर ऑनलाइन रिकॉर्ड में गलती हो तो क्या करें?

आप अपने राज्य की भू-अभिलेख पोर्टल पर लॉग इन करके सुधार फॉर्म भर सकते हैं या नजदीकी राजस्व कार्यालय में संपर्क कर सकते हैं।

4. क्या मैं अपने राज्य से बाहर रहकर भी खतियान देख सकता हूँ?

हां, सभी पोर्टल इंटरनेट पर उपलब्ध हैं और आप दुनिया के किसी भी हिस्से से लॉग इन करके रिकॉर्ड देख सकते हैं।

5. क्या यह सेवा मुफ्त है?

अधिकांश राज्य मुफ्त में रिकॉर्ड देखने की सुविधा देते हैं, लेकिन प्रमाणित प्रतियों या म्यूटेशन जैसी सेवाओं पर मामूली शुल्क लग सकता है।

Related Guides You May Find Helpful

SmartIndiaHelp

SmartIndiaHelp पर हमारा मकसद है कि आप तक हर जरूरी सरकारी जानकारी आसान भाषा में पहुंचे। अगर आपको यह पोस्ट उपयोगी लगी हो, तो इसे अपने दोस्तों और परिवार के साथ जरूर साझा करें।

किसी भी विशेष राज्य की जानकारी चाहिए? हमें Contact Page के ज़रिए बताएं – हम उस पर लेख ज़रूर लाएँगे।

SmartIndiaHelp को बुकमार्क करें और सरकारी सेवाओं से जुड़े स्मार्ट अपडेट्स सबसे पहले पाएं।